Bouwdepot | hoe en wat

De betaling van facturen kunt u eenvoudig regelen via MijnObvion. U hoeft alleen de (kopie) factuur te uploaden. Wij regelen de rest. Bewaar de originele facturen thuis zolang u een bouwdepot heeft.

Log in bij MijnObvion om uw factuur te declareren(Verwijst naar een externe website)

Heeft u nog geen account? Maak binnen 1-2 minuten zelf een MijnObvion account aan.(Verwijst naar een externe website)

Nieuwe klant? Wacht dan even op onze welkomstbrief

Deze ontvangt u meestal een week nadat u de hypotheekakte bij de notaris heeft getekend. U kunt namelijk pas een account maken als uw hypotheekgegevens in onze systemen zijn verwerkt.

Houd bij het insturen van de facturen rekening met een verwerkingstermijn. Onze actuele termijnen vindt u in dit overzicht. 

De betaling van de facturen kunt u zelf online regelen via MijnObvion. U hoeft alleen de door u voor 'akkoord met uitbetaling' getekende kopie factuur te uploaden. Wij regelen de rest.

Log in bij MijnObvion(Verwijst naar een externe website)

TIP Heeft u nog geen account? Maak binnen 1-2 minuten zelf een MijnObvion account aan!.(Verwijst naar een externe website)

Als de declaraties aan de gestelde voorwaarden voldoen, gaan wij over tot uitbetaling. Het geld kan dan nog enkele dagen onderweg zijn. Als de declaraties niet voldoen aan de gestelde voorwaarden, krijgt u van ons uiteraard bericht. Per telefoon, post of e-mail.

Heeft u vragen over de uitbetaling? Neem dan contact met ons op.

Dat kunt u zien in MijnObvion(Verwijst naar een externe website) bij uw bouwdepot:

• In het 'Overzicht ingediende declaraties' ziet u de status van de ingediende facturen.
• In het 'Overzicht betaalde declaraties' ziet u de betalingen en de bijschrijvingen van rentevergoeding.

Het kan gebeuren dat u een factuur via uw bouwdepot heeft gedeclareerd in plaats van via uw duurzaamheidsdepot. Of andersom. Bijvoorbeeld uw nieuwe keuken per ongeluk via het duurzaamheidsdepot declareren of de factuur van de vloerisolatie via het bouwdepot.

Vul dan dit formulier in om te melden wat u wilt corrigeren.

Neem contact op met de medewerkers van het Service Centrum van Obvion als u een verkeerd bedrag heeft ontvangen. Zij kunnen u verder helpen.

Het Service Centrum is van maandag tot en met vrijdag bereikbaar van 8:30 uur tot 17:30 uur via telefoonnummer 088 1470 200.

Neem contact op met de medewerkers van het Service Centrum van Obvion als het u niet lukt om een declaratie in te dienen. Zij kunnen u verder helpen.

Het Service Centrum is van maandag tot en met vrijdag bereikbaar van 8:30 uur tot 17:30 uur via telefoonnummer 088 1470 200.

Het bouwdepot is beschikbaar via MijnObvion zodra uw hypotheekgegevens in onze systemen zijn verwerkt. Dat is meestal een week nadat u de hypotheekakte bij de notaris heeft getekend en we de bevestiging van de notaris hebben ontvangen.

U krijgt van ons een welkomst e-mail en dan kunt u een account maken voor MijnObvion. Vervolgens kunt u in MijnObvion(Verwijst naar een externe website) (via Mijn situatie – Bouwdepot) uw bouwdepot inzien en facturen declareren.

Wij kunnen buitenlandse bedrijven niet voldoende controleren zoals we dat bij Nederlandse bedrijven doen. Daarom betalen wij, voor uw veiligheid, geen facturen rechtstreeks aan buitenlandse bedrijven uit.

Kiest u toch voor een buitenlands bedrijf? Dan betalen wij de factuur op uw IBAN-rekening uit.

Let op: De facturen moeten in het Nederlands, Engels of Duits zijn opgesteld. Het factuurbedrag moet in euro’s zijn vermeld.

Houd bij het insturen van de facturen rekening met een verwerkingstermijn. Onze actuele termijnen vindt u in dit overzicht. 

De betaling van de facturen kunt u zelf online regelen via MijnObvion. U hoeft alleen de door u voor 'akkoord met uitbetaling' getekende kopie factuur te uploaden. Wij regelen de rest.

Log in bij MijnObvion om uw factuur te declareren(Verwijst naar een externe website)

TIP Heeft u nog geen account? Maak binnen 1-2 minuten zelf een MijnObvion account aan!(Verwijst naar een externe website)

Als de declaraties aan de gestelde voorwaarden voldoen, gaan wij over tot uitbetaling. Het geld kan dan nog enkele dagen onderweg zijn.

Als de declaraties niet voldoen aan de gestelde voorwaarden, krijgt u van ons uiteraard bericht. Per telefoon, post of e-mail.

Heeft u vragen over de uitbetaling? Neem dan contact met ons op.

Ja, ook kassabonnen kunt u gewoon via MijnObvion declareren. Dat doet u door in het onderdeel 'Mijn bouwdepot' de knop 'Declaratie indienen' te gebruiken.

De facturen moeten overeenstemmen met het bij de leningaanvraag geaccordeerde verbouwingsplan, taxatierapport of koop-/aanneemovereenkomst.

Verder moet een factuur:

• Op uw naam staan;
• Voorzien zijn van een bedrijfslogo met, voorgedrukt, de volledige bedrijfsgegevens, het inschrijvingsnummer in de registers van de Kamer van Koophandel en het BTW-nummer;
• Voorzien zijn van een specificatie van de aangekochte goederen of de verrichte werkzaamheden. Als specificatie kunt u ook de bijbehorende offerte of aanneemovereenkomst als bijlage meesturen.

Aandachtspunten

• Een factuur is noodzakelijk. Obvion betaalt niet uit als er alleen een offerte is toegevoegd.
• De aankopen moeten conform de verbouwingsspecificatie zijn. Bovendien moeten ze waarde vermeerderend zijn.

Let op: Een factuur die niet aan bovenstaande eisen voldoet, kunnen wij niet in behandeling nemen.

Het kan gebeuren dat u een factuur via uw bouwdepot heeft gedeclareerd in plaats van via uw duurzaamheidsdepot. Of andersom. Bijvoorbeeld uw nieuwe keuken per ongeluk via het duurzaamheidsdepot declareren of de factuur van de vloerisolatie via het bouwdepot.

Vul dan dit formulier in om te melden wat u wilt corrigeren.

Neem contact op met de medewerkers van het Service Centrum van Obvion als u een verkeerd bedrag heeft ontvangen. Zij kunnen u verder helpen.

Het Service Centrum is van maandag tot en met vrijdag bereikbaar van 8:30 uur tot 17:30 uur via telefoonnummer 088 1470 200.

Als u uw huis verduurzaamt, zetten wij het bedrag dat u aan energiebesparende voorzieningen wilt treffen in het duurzaamheidsdepot. Via het duurzaamheidsdepot kunt u deze energiebesparende voorzieningen declareren:

• Gevelisolatie
• Dakisolatie
• Vloerisolatie
• Leidingisolatie
• Hoog rendement beglazing (ten minste HR ++)
• Energiezuinige deuren, kozijnen en daarmee gelijk te stellen constructieonderdelen indien deze voorzieningen worden getroffen in combinatie met hoog rendement beglazing (ten minste HR ++)
• Douchewarmteterugwinningsysteem
• Energiezuinig ventilatiesysteem indien deze voorziening wordt getroffen in combinatie met andere energiebesparende voorzieningen
• Warmtepomp
• Zonnecellen
• Of een combinatie van de genoemde voorzieningen

Bent u klaar met het verduurzamen van de woning? Gebruik dan dit formulier om het aan ons door te geven. Dan kunnen wij het duurzaamheidsdepot sluiten.

Bent u klaar met verbouwen? Geef dat door via het formulier bouwdepot sluiten.

Soms blijft er geld over als alle facturen zijn betaald. Voor een duurzaamheidsdepot betalen we het restant aan u uit als dit lager dan € 250 is. Een eventueel hoger restant gebruiken we altijd als extra vergoedingsvrije terugbetaling op het leningdeel waar dit duurzaamheidsdepot aan is gekoppeld.

Vermeld in het formulier duurzaamheidsdepot sluiten op welk leningdeelnummer de extra terugbetaling moet plaatsvinden (het leningdeelnummer ziet u in MijnObvion).

Let op! Een duurzaamheidsdepot kan fiscale gevolgen hebben. Informeer hiernaar bij uw adviseur.

Vanaf het moment dat uw bouwdepot is geopend, mag dit maximaal 2 jaar lopen.
Voor nieuwbouw hypotheekaanvragen geldt een looptijd van maximaal 3 jaar.

Vanaf het moment dat uw duurzaamheidsdepot is geopend, mag dit maximaal 2 jaar lopen. Voor nieuwbouw hypotheekaanvragen geldt een looptijd van maximaal 3 jaar.

Soms staan we een langere looptijd toe. Gebruik dit formulier om een verlengde looptijd aan te vragen.

Tijdens de (ver)bouw kan er iets gebeuren waardoor u het saldo van uw bouwdepot wilt verhogen. Dit kunt u niet zelf regelen.

Hiervoor moet u altijd contact opnemen met uw adviseur(Verwijst naar een externe website) omdat hij weet wat mogelijk is in uw situatie.

Tijdens de (ver)bouw kan er iets gebeuren waardoor u het bouwdepot wil wijzigen, bijvoorbeeld het bedrag verhogen. Dit kunt u niet zelf regelen.

Hiervoor moet u altijd contact opnemen met uw adviseur(Verwijst naar een externe website) omdat hij weet wat mogelijk is in uw situatie.

Het kan gebeuren dat u een factuur via uw bouwdepot heeft gedeclareerd in plaats van via uw duurzaamheidsdepot. Of andersom. Bijvoorbeeld uw nieuwe keuken per ongeluk via het duurzaamheidsdepot declareren of de factuur van de vloerisolatie via het bouwdepot.

Vul dan dit formulier in om te melden wat u wilt corrigeren.

Neem contact op met de medewerkers van het Service Centrum van Obvion als u een verkeerd bedrag heeft ontvangen. Zij kunnen u verder helpen.

Het Service Centrum is van maandag tot en met vrijdag bereikbaar van 8:30 uur tot 17:30 uur via telefoonnummer 088 1470 200.

Gebruik dit digitale formulier om aan ons door te geven dat de verbouwing klaar is. Dan kunnen wij het bouwdepot sluiten.

Bent u klaar met verduurzamen? Geef dat door via het formulier duurzaamheidsdepot sluiten.

Als er minder dan € 2.500 over is, betalen we dat bedrag aan u uit. Heeft u aangegeven dat u het bouwdepot gebruikt om energiebesparende voorzieningen te treffen? Dan betalen wij het bedrag pas uit als deze voorzieningen zijn uitgevoerd en gedeclareerd.

Als er meer overblijft, dan verwerken we het overblijvende geld als extra vergoedingsvrije terugbetaling op uw lening. Vermeld dan in het formulier bouwdepot sluiten op welk leningdeelnummer de extra terugbetaling moet plaatsvinden (het leningdeelnummer ziet u in MijnObvion).

Stuur via MijnObvion zo snel mogelijk een ondertekende kopie van de opleveringsfactuur met opleveringsdatum. Dan zorgen wij dat de opleveringsfactuur op tijd wordt betaald. Houd wel rekening met een verwerkingstermijn. Dit zijn de actuele reactietermijnen.

Geef ook meteen uw adreswijziging door via MijnObvion. Wel zo handig om voortaan onze correspondentie op het juiste adres te ontvangen.

Log in op MijnObvion(Verwijst naar een externe website)

TIP Heeft u nog geen account? Maak dan binnen 1-2 minuten online zelf een MijnObvion account aan.(Verwijst naar een externe website)

Maakt u gebruik van de 5% regeling?

Vermeld dat dan op de opleveringsfactuur. En kies in MijnObvion voor 'uitbetalen op uw rekening'.

MijnObvion houdt rekening met het restantsaldo. Als het saldo van uw bouwdepot lager is dan de factuur, betaalt Obvion slechts het bedrag van het restantsaldo uit.

Vult u per ongeluk een te hoog bedrag in, dan past Obvion dit automatisch aan. U voegt de factuur gewoon bij de declaratie, zoals u dat altijd doet.

Vanaf het moment dat uw bouwdepot is geopend, mag dit maximaal 2 jaar lopen.
Voor nieuwbouw hypotheekaanvragen geldt een looptijd van maximaal 3 jaar.

Vanaf het moment dat uw bouwdepot is geopend, mag dit maximaal 2 jaar lopen. Voor nieuwbouw hypotheekaanvragen geldt een looptijd van maximaal 3 jaar.

Soms staan we een langere looptijd toe. Gebruik dit digitale formulier om een verlengde looptijd aan te vragen.

Nadat u de hypotheekakte bij de notaris heeft getekend, start de betaling van het maandbedrag. Uw maandbedrag bestaat uit rente en/of terugbetaling voor de lening. Het maakt dus niet uit of u al in het huis woont of niet. Het kan zijn dat u hierdoor met dubbele lasten te maken krijgt: die van uw huidige woning en de nieuwe woning.

Bij nieuwbouw: verrekenen rente

Bij nieuwbouw verrekenen we de maandelijkse rentevergoeding uit het bouwdepot met het maandbedrag. Wilt u liever dat we het maandbedrag niet verrekenen met de rentevergoeding uit het bouwdepot? Of wilt u het totale maandbedrag uit het bouwdepot betalen? Dan kunt u dat alleen vóór start van het bouwdepot via uw adviseur regelen.

Ja, over het saldo van uw bouwdepot krijgt  u rentevergoeding.

Hoogte rentevergoeding

Woon Hypotheek

Rentevergoeding die gelijk is aan de rente die u betaalt voor de hypotheek. Heeft u meerdere leningdelen? Dan ontvangt u een rentevergoeding die is gebaseerd op het gewogen gemiddelde van de afzonderlijke leningdelen (exclusief overbruggingskrediet).

Compact, Basis of Obvion Hypotheek

Rentevergoeding die 1% lager is dan de rente die u betaalt over de hypotheek. Heeft u meerdere leningdelen? Dan ontvangt u een rentevergoeding die is gebaseerd op het gewogen gemiddelde van de afzonderlijke leningdelen (exclusief overbruggingskrediet) verminderd met 1%.

Duur maandelijks rentevergoeding

Woon Hypotheek

• bestaande bouw: maximaal 12 maanden
• nieuwbouw:  maximaal 24 maanden

Compact, Basis of Obvion Hypotheek

• bestaande bouw: maximaal 24 maanden
• nieuwbouw: maximaal 24 maanden

Dat gaan we voor u uitzoeken. Vul dit contactformulier in om te melden wat er niet klopt. U kunt eventueel een foto of screenshot uploaden. Zorg dan s.v.p. ook dat de datum bij dat bestand te zien is. Dan kunnen we uitzoeken wat er op dat moment is gebeurd.

Via MijnObvion(Verwijst naar een externe website) (Mijn situatie > Bouwdepot) ziet u meteen wat de status is van de door u ingediende declaraties. Ook kunt u zien welke facturen zijn betaald en welke rentevergoeding is bijgeschreven.

Verder staat er elke maand een brief met een overzicht van het bouwdepot in MijnObvion klaar bij ‘Documenten’.